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很多四级考生都有过这样的经历：考完觉得作文写得挺顺，词汇用了不少，句式也尽力复杂了，可成绩出来却比预期低了一截。翻看解析时才恍然——原来格式上出了岔子。

在四级写作中，应用文(书信与通知)是近五年真题的高频题型。与议论文不同，应用文的核心考查点不是“观点多深刻”，而是 “格式规范 + 表达得体” 。换句话说，格式本身就在帮你在拿分——只要你写对了，这些分就是你的。

但现实是，很多考生在格式上反复丢分。原因很简单：书信和通知是两种截然不同的文体，格式体系、书写规范有着严格的界限。格式混用、排版混乱、落款随意——这些看似不起眼的细节失误，在阅卷标准中都是明确的扣分点。

以下是最常见的三类格式错误，你不妨对照看看自己有没有中招。

一、文体混淆：把通知写成了信，把信写成了通知

这是最基础也最容易犯的错误。书信必须有称呼，通知必须有标题——这两条规则看似简单，考场上却总有人搞反。

写通知时，有人一上来就写“Dear students”——这是书信的写法。通知的正确做法是：首行居中写标题(NOTICE或Notice)，正文直接说明事由。

写书信时，有人忘了写称呼，直接开始正文——这等于把信写成了便条。书信的正确做法是：开篇顶格写称谓(Dear + 称呼，)，后加逗号。

二、排版混乱：全文堆在一个段落里

应用文要求信息清晰、条理分明。但不少考生习惯把所有内容——背景、事项、结尾——全部塞进一个段落。这种“一锅粥”式的排版，阅卷老师第一眼印象就不好。书信建议分3-4段：首段点明写信目的，中间分段阐述核心内容，结尾表达期待或感谢。通知建议分3段：首段说明事由背景，主体段列出时间地点等核心信息，尾段补充注意事项或发出号召。

三、细节疏漏：落款和日期写得随意

落款规范程度往往直接反映考生的基本功。书信的结束语(Yours sincerely,/Yours faithfully,)和署名(Li Ming) 缺一不可，位置要对齐。通知的发布单位和发布日期同样不能少，右对齐书写。日期的格式也要统一——英文通知常用“June 15. 2026”这种写法。

那么，书信和通知各自的标准格式到底是什么?这里一次性给你讲清楚。

书信的标准格式(四段式)

称呼：顶格书写，后加逗号。熟悉的人用“Dear + 名字”(Dear Tom,)，不熟悉的人用“Dear + 身份”(Dear Professor Wang, / Dear Sir or Madam,)。

正文第一段：开门见山说明写信目的——建议、感谢、邀请还是投诉。

正文中间段：分1-2段阐述核心内容，用连接词衔接，不用项目符号。

结束语与署名：结束语右对齐(Yours sincerely,)，署名在其下一行(Li Ming)。

通知的标准格式(三段式)

标题：首行居中书写，常用NOTICE或Notice。

正文第一段：说明通知的事由和背景。

正文主体段：详细列出时间、地点、参与对象、活动内容、报名方式等核心信息。

正文结尾段：补充注意事项或发出号召。

落款：正文右下角标注发布单位与发布日期。

格式问题看似琐碎，但恰恰是四级应用文中最容易“捡”到的分数。掌握了标准格式，你就能稳稳拿满这部分基础分。

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